gemeente Langedijk - Registratie gastouderbureau
- Gemeente Langedijk >
- Leven in Langedijk >
- Onderwijs en jeugd >
- Registratie gastouderbureau
Registratie gastouderbureau
Melding
U meldt zich bij de gemeente voor registratie als houder van een kindercentrum of gastouderbureau. Het meldingsformulier kunt u hier downloaden. Nadat u deze heeft ingevuld en teruggestuurd, wordt de locatie van uw kindercentrum (kosteloos) ingeschreven in het kinderopvangregister. U ontvangt daarvan een bewijs van inschrijving van de gemeente. Een afschrift daarvan wordt ook naar de GGD gestuurd. De datum van ontvangst van de volledig ingevulde meldingsformulieren geldt als meldingsdatum. Binnen acht weken na melding neemt de GGD contact met u op voor een inspectie van de locatie.
U meldt zich bij de gemeente voor registratie als houder van een kindercentrum of gastouderbureau. Het meldingsformulier kunt u hier downloaden. Nadat u deze heeft ingevuld en teruggestuurd, wordt de locatie van uw kindercentrum (kosteloos) ingeschreven in het kinderopvangregister. U ontvangt daarvan een bewijs van inschrijving van de gemeente. Een afschrift daarvan wordt ook naar de GGD gestuurd. De datum van ontvangst van de volledig ingevulde meldingsformulieren geldt als meldingsdatum. Binnen acht weken na melding neemt de GGD contact met u op voor een inspectie van de locatie.
Voorkom vertraging! Het is pas zinnig het meldingsformulier naar de gemeente te sturen als u allerlei zaken vooraf goed heeft geregeld. Hierbij moet o.a. worden gedacht aan bestemmingsplan, bouwvergunning en gebruiksvergunning.
Inspectie door de GGD
Nadat de GGD de melding van de gemeente heeft ontvangen, volgt de inspectie door de GGD. De GGD vraagt u om de volgende documenten:
Nadat de GGD de melding van de gemeente heeft ontvangen, volgt de inspectie door de GGD. De GGD vraagt u om de volgende documenten:
- een overzicht van het aantal kinderen per kinderdagverblijf en/of buitenschoolse opvang;
- een (concept) reglement oudercommissie waarin de inspraak van ouders is geregeld;
- een (concept) informatieboekje voor ouders
- een eerste risico-inventarisatie veiligheid: de ingevulde inventarisatielijst en plan van aanpak voor mogelijke verbeteringen;
- een eerste risico-inventarisatie gezondheid: de ingevulde inventarisatielijst en plan van aanpak voor mogelijke verbeteringen;
- rooster (inzet personeel) van een eerste maand;
- een eerste opzet van een pedagogisch beleidsplan; het definitieve plan hoeft pas 6 maanden na opening klaar te zijn;
- een plattegrond van het kindercentrum.
Daarnaast dient u een aantal documenten op uw locatie te hebben, zoals:
- verklaringen van goed gedrag van alle personeelsleden, van de houder en van alle eventuele bestuursleden;
- diploma’s (kopieën) van alle beroepskrachten;
- indien er sprake is van leidsters die de Beroeps Begeleidende Leerweg volgen. documenten BBL zoals overeenkomsten.
Na beoordeling door de GGD van de door haar gevraagde relevante documenten, volgt een inspectiebezoek op locatie. Datum en tijdstip worden met u overlegd. Tijdens het inspectiebezoek krijgt u uitleg over de vervolgprocedure.
Uitkomst inspectie GGD / exploitatie
Als de GGD op grond van de eerste inspectie van mening is dat er sprake is van verantwoorde kinderopvang, ontvangt u een brief dat de exploitatie mag ingaan. Drie maanden na aanvang van de exploitatie, vindt vervolgens een volledige inspectie plaats door de GGD (bij een eerste inspectie zijn vaak nog niet alle onderdelen te toetsen). Datum en tijdstip worden in overleg bepaald. Na deze tweede inspectie wordt een volledig inspectierapport opgemaakt. Inspectierapporten zijn openbaar en worden gepubliceerd. Als de GGD van mening is dat niet aan de kwaliteitseisen wordt voldaan, gaat hiervan een melding naar de gemeente die vervolgens overgaat tot handhaving. Inspecties worden jaarlijks herhaald.
Als de GGD op grond van de eerste inspectie van mening is dat er sprake is van verantwoorde kinderopvang, ontvangt u een brief dat de exploitatie mag ingaan. Drie maanden na aanvang van de exploitatie, vindt vervolgens een volledige inspectie plaats door de GGD (bij een eerste inspectie zijn vaak nog niet alle onderdelen te toetsen). Datum en tijdstip worden in overleg bepaald. Na deze tweede inspectie wordt een volledig inspectierapport opgemaakt. Inspectierapporten zijn openbaar en worden gepubliceerd. Als de GGD van mening is dat niet aan de kwaliteitseisen wordt voldaan, gaat hiervan een melding naar de gemeente die vervolgens overgaat tot handhaving. Inspecties worden jaarlijks herhaald.
Wijziging in registratie
Het wijzigingsformulier kunt u hier downloaden.
Het wijzigingsformulier kunt u hier downloaden.
