Artikel 3. Procedure
1. Bij besluit stelt de raad jaarlijks bij het vaststellen van de gemeentelijke begroting het subsidieplafond voor de begrotingspost Incidentele subsidies vast;
2. Op de website van de gemeente Langedijk wordt gepubliceerd dat lokale initiatieven voor evenementen met een bijzonder en/of eenmalig karakter een verzoek om een financiële bijdrage bij de gemeente Langedijk kunnen indienen. Daarnaast wordt deze mededeling 2 keer per jaar gepubliceerd in de plaatselijke pers ;
3. Indiening bij het college van de onder 2 genoemde verzoeken 13 weken voordat de activiteit plaatsvindt;
4. Het verzoek dient vergezeld te gaan van een draaiboek en financiële begroting;
5. Per verzoek zal de gemeentelijke bijdrage worden beoordeeld, waarbij in principe een maximum geldt van € 1.250,--;
6. Wanneer meerdere subsidieverzoeken worden ontvangen, stelt het college een prioriteitenlijst op, op basis van sociaal nut;
7. Het college besluit per 2 maanden over de ontvangen subsidieverzoeken en brengt de verzoeker uiterlijk 2½ maand na indiening op de hoogte van haar beslissing;
8. De subsidie wordt op declaratiebasis verstrekt, dat wil zeggen binnen drie maanden na afloop van de activiteit of indien noodzakelijk via bevoorschotting tot maximaal de financiële begroting;
9. Wanneer het budget volledig is ingezet, wijst het college ingediende verzoeken af, aangezien de Algemene wet bestuursrecht overschrijding van het subsidieplafond als verplichte weigeringgrond voor de subsidieverlening aanmerkt;
10. Van de bij punt 9 genoemde weigering stelt het college de raad in kennis.